URZĘDU GMINY RZEWNIE
Załącznik do zarządzenia Wójta Gminy Rzewnie Nr 22/09
z dnia 12 czerwca 2009r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU GMINY RZEWNIE
R O Z D Z I A Ł I
Postanowienia ogólne
§ 1.
1.Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Rzewnie , zwany dalej
„Regulaminem”, określa :
1) zakres działania i zadania Urzędu Gminy Rzewnie , zwanego dalej „Urzędem”,
2) organizację Urzędu,
3) zasady funkcjonowania Urzędu,
4) zakres działania kierownictwa Urzędu, referatu i stanowisk pracy w Urzędzie.
§ 2.
1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Rzewnie,
2) Radzie – należy przez to rozumieć Radę Gminy Rzewnie ,
3) Wójcie, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego – należy przez to rozumieć odpowiednio: Wójta Gminy Rzewnie, Sekretarza Gminy Rzewnie, Skarbnika Gminy Rzewnie oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Rzewniu,
4) Referacie- należy przez to rozumieć Referat Finansowy Urzędu Gminy.
§ 3.
Urząd działa na podstawie :
1) ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tj.Dz.U. z 2001r. Nr 142,poz.1591 z późn.zm.) ,
2) ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( Dz.U.Nr 233,poz.1458),
3) ustawy z dnia 28 czerwca 1974r.-Kodeks pracy (j.t.Dz.U. z 1998r. Nr 21, poz.94 z późn.)
4) ustawy z dnia 24 lipca 1998r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej – w związku z reformą ustrojową państwa (Dz.U. Nr 106,poz.668 z późn.zm.)
5) ustawy z dnia 14 czerwca 1960r.-Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz.U. z 2000r. Nr 98, poz.1071 z późn.zm.)
6) Statutu Gminy Rzewnie ,
7) niniejszego regulaminu.
§ 4.
1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy.
2. Wójt jest pracodawcą dla zatrudnionych pracowników.
3. Siedzibą Urzędu jest wieś Rzewnie.
§ 5.
1.Urząd jest czynny w dniach roboczych w godzinach od 8 00 do 16 00.
2.Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele , święta oraz dni dodatkowo wolne od pracy.
R O Z D Z I A Ł II
Zakres działania i zadania Urzędu
§ 6.
1. Urząd stanowi aparat wykonawczy i pomocniczy Wójta.
2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego
wykonywania spoczywających na Gminie :
1) zadań własnych ,
2) zadań zleconych,
3) zadań wykonywanych na podstawie porozumień z organami administracji rządowej,
4) zadań z zakresu właściwości powiatu i województwa na podstawie porozumień zawartych z tymi jednostkami samorządu terytorialnego,
5) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego.
§ 7.
1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu
zadań i kompetencji.
2.W szczególności do zadań Urzędu należy:
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowanie innych czynności prawnych przez organy Gminy,
2) wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnień czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy,
3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
4) przygotowywanie uchwalania i wykonywania budżetu Gminy oraz innych aktów organów Gminy,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy,
6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania Sesji Rady i posiedzeń jej Komisji .
7) zapewnienie jawności działania organów gminnych obejmującej w szczególności prawo mieszkańców do uzyskiwania informacji, wstępu na sesje Rady i posiedzenia jej komisji na także dostępu do dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych w tym protokółów z sesji i komisji Rady, zarządzeń Wójta.
8) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
9) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:
a)przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
c) przechowywanie akt,
d) przekazywanie akt do archiwum.
10) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
11) zapewnienie właściwej ochrony danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie.
R O Z D Z I A Ł III
Organizacja Urzędu
§ 8.
1. Wójt jest kierownikiem Urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
2.Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za realizację swoich zadań.
§ 9.
Wójta w czasie jego nieobecności w Urzędzie zastępuje Sekretarz.
§ 10.
W skład Urzędu wchodzi jeden referat i samodzielne stanowiska pracy :
1) Referat Finansowy - „Fn” :
a) Skarbnik Gminy - „Fn.I”
b) Zastępca Skarbnika Gminy,
c) stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej i księgowości jednostek budżetowych – „Fn.II”,
d) stanowisko pracy ds. rozliczeń finansowych – „Fn.III”,
e) stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej-kasjer – „Fn.IV”,
f) stanowisko pracy ds. podatków lokalnych i opłat – „Fn.V”,
g) stanowisko pracy ds. księgowości podatkowej i działalności gospodarczej – „Fn.VI”,
2) Urząd Stanu Cywilnego Cywilnego i samodzielne stanowisko pracy ds. wydawania dowodów osobistych, obsługi rady gminy i jednostek pomocniczych – „USC” i „RG”,
3) stanowisko pracy ds. planowania przestrzennego, budownictwa, gospodarki gruntami oraz zamówień publicznych – „PPBiG”,
4) stanowisko pracy ds. organizacyjnych i kadrowych – „OK.”,
5) stanowisko pracy ds. społeczno-obywatelskich, wojskowych i obrony cywilnej – „SOiOC”,
6) stanowisko pracy ds. administracyjno-gospodarczych, rolnictwa, leśnictwa i ochrony środowiska – „AGR”,
7) stanowisko pracy ds. inwestycji gminnych-„ING”
8) obsługa Urzędu – sprzątaczka.
§ 11.
Na czele Referatu stoi Kierownik będący jednocześnie Skarbnikiem Gminy.
§ 12.
Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1 do regulaminu.
R O Z D Z I A Ł IV
Zasady funkcjonowania Urzędu
§ 13.
Urząd działa w oparciu o następujące zasady :
1) praworządności,
2) służebności wobec społeczności lokalnej,
3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
4) jednoosobowego kierownictwa,
5) kontroli wewnętrznej,
6) podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu, referat i samodzielne stanowiska pracy,
7) wzajemnego współdziałania.
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 15.
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu
mieniem gminnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych.
§ 16.
1.Kierownik Referatu odpowiada za wywiązywanie się Referatu oraz podległych mu pracowników z zadań przypisanych Statutem Gminy, Regulaminem
Organizacyjnym , Regulaminem Pracy oraz innymi aktami prawnymi.
2. Kierownik Referatu zapewnia sprawne funkcjonowanie Referatu poprzez planowanie i podział pracy oraz bieżący nadzór nad podporządkowanymi
pracownikami, ponosi odpowiedzialność za terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw należących do właściwości Referatu.
3. Kierownik Referatu jest bezpośrednim przełożonym podległych mu pracowników oraz sprawuje nad nimi nadzór, dokonuje okresowych ocen kwalifikacyjnych
podległych pracowników samorządowych na stanowisku urzędniczym.
4. Kierownik Referatu ustala szczegółowe zakresy czynności , uprawnień i odpowiedzialności dla pracowników Referatu oraz współdziała w przeprowadzaniu
służby przygotowawczej pracowników.
§ 17.
1.W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez Referat i samodzielne stanowiska
pracy.
2.Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej i zewnętrznej określa regulamin pracy.
§ 18.
1.Referat i samodzielne stanowiska pracy realizują zadania wynikające z przepisów prawa i regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2.Referat i samodzielne stanowiska pracy są zobowiązane do współdziałania w zakresie wymiany informacji i wzajemnej konsultacji.
R O Z D Z I A Ł V
Zakresy zadań Wójta , Sekretarza i Skarbnika
§ 19.
1. Do zakresu zadań Wójta jako Kierownika Urzędu należy:
1) reprezentowanie urzędu na zewnątrz ,
2) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy,
3) wykonanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu,
4) zapewnienie przestrzegania prawa pracy przez referat i samodzielne
stanowiska pracy,
5) rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy w szczególności dotyczącymi podziału zadań ,
6) udzielanie odpowiedzi na zapytania i interpretacje radnych ,
7) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
8) upoważnienie pracowników Urzędu do wydania w jego imieniu decyzjiadministracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji
publicznej ,
9) określanie form i metod pracy w urzędzie,
10) wydawanie aktów kierownictwa wewnętrznego w formie zarządzeń,
11) udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,
12) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin oraz uchwały Rady,
13) kierowanie działaniami związanymi z monitorowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie gminy,
14) podejmowanie działań nie cierpiących zwłoki, związanych z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego,
15) administrowanie danymi osobowymi w Urzędzie,
16) powoływanie rzecznika dyscyplinarnego,
17) powoływanie pełnomocnika informacji niejawnych,
18) wyznaczanie administratora bezpieczeństwa informacji.
§ 20.
Do wyłącznej kompetencji Wójta należą sprawy obronności kraju i obrony cywilnej.
§ 21.
1.Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzęd a w szczególności :
1) opracowywanie projektu Statutu Gminy , Regulaminu Organizacyjnego oraz projektów ewentualnych zmian tych aktów ,
2) opracowywanie zakresów czynności na stanowiska pracy ,
3) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
4) przekładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawniania prac Urzędu,
5) nadzór nad opracowywaniem uchwał Rady,
6) koordynacja spraw działalności referatu i stanowisk pracy Urzędu oraz organizowanie ich współpracy ,
7) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasad zawartych w regulaminie i jednolitym rzeczowym wykazie akt,
8) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, przepływem informacji między poszczególnymi stanowiskami pracy ,
9) koordynacje spraw związanych z wyborami i spisami ,
10) ustne przyjmowanie ostatniej woli spadkodawcy,
11) czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
12) przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji,
13) aktywny i koncepcyjny udział w procesie wdrażania informatyki i jej rozwoju,
14) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta,
15) nadzór nad prowadzeniem rejestru skarg i wniosków,
16) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta niezastrzeżonych dla Rady,
17) planowanie kosztów utrzymania Urzędu,
18) nadzór na przeprowadzeniem służby przygotowawczej ,
19) nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej.
20) pełnienie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji.
§ 22.
Do zadań Skarbnika należy :
2) kierowanie pracą Referatu,
3) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy,
4) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych ,
5) współdziałanie w opracowywaniu budżetu,
6) współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,
7) opracowywanie zakresów czynności pracowników Referatu,
8) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta,
9) sprawowanie ochrony nad mieniem gminnym,
10) dokonywanie analiz budżetu i na bieżąco informowanie Wójta o jego realizacji,
11) czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
12) realizowanie ustaw o dochodach i finansach publicznych, o podatkach i opłatach lokalnych, o opłacie skarbowej i o rachunkowości,
13) przeprowadzanie kontroli w Referacie i jednostkach organizacyjnych pod względem finansowym,
14) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
15) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych poprzez złożenia
podpisu na dokumentach dotyczących tych operacji,
16) przygotowywanie i prowadzenie wniosków o dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej,
17) przygotowywanie sprawozdań i informacji z realizacji projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej,
18) inicjowanie działań o pozyskanie środków z Unii Europejskiej oraz przygotowywanie dokumentów merytorycznych i informacji niezbędnych do opracowania wniosków,
19) monitorowanie pozyskiwania środków unijnych i realizowanych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,
20) systematyczne zbieranie i analizowanie ilościowych i jakościowych informacji (wskaźników) na temat wdrażania poszczególnych projektów,
które uzyskały dofinansowanie z funduszy Unii Europejskiej,
21) kontrola w zakresie wykorzystania otrzymanych dotacji oraz pobierania i odprowadzania dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji
rządowej oraz innych zadań zleconych gminie,
22) wykonywanie obowiązków w zakresie gospodarki finansowej określonych szczególnie w art.35 ustawy o finansach publicznych.
§ 23.
Do zadań Zastępcy Skarbnika Gminy należy:
1) zastępowanie i wykonywanie zadań Skarbnika Gminy podczas jego nieobecności.
R O Z D Z I A Ł VI
Podział zadań pomiędzy referatem i samodzielnymi stanowiskami pracy
§ 24.
Do wspólnych zadań Referatu i samodzielnych stanowisk pracy należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizacyjnych na potrzeby organów Gminy, a w szczególności :
1) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji ,
2) pomoc Radzie , właściwym rzeczowo Komisjom Rady i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonaniu ich zadań ,
3) współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy ,
4) przygotowywanie sprawozdań , ocen , analiz i bieżących informacji o realizacji zadań, w tym informacji o realizacji uchwał Rady ( w zakresie swoich właściwości),
5) przygotowywanie według właściwości projektów aktów stanowionych przez organy Gminy oraz okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań dla potrzeb Rady,
6) przechowywanie akt oraz archiwizacja akt spraw ostatecznie załatwionych i przekazywanie ich do archiwum zakładowego,
7) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji kancelaryjnej,
8) stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt ,
9) prowadzenie rejestrów wniosków i podań ,
10) wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez kierownictwo Urzędu,
11) podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz ochrony mienia Urzędu ,
12) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski w zakresie spraw, które dotyczą poszczególnych samodzielnych stanowisk pracy,
13) zapewnienie właściwej ochrony danych osobowych przetwarzanych w urzędzie,
14) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski Komisji i radnych oraz interpelacje radnych ,
15) realizacja zadań w zakresie obronności Państwa w czasie pokoju ,
16) przestrzeganie zadań ochrony przeciwpożarowej i współdziałanie w tym zakresie z Zarządem Gminnym OSP,
17) udział w pracach na rzecz wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, Parlamentu Europejskiego, do organów samorządu terytorialnego i organów
jednostek pomocniczych Gminy oraz przewidzianych przepisami prawa referendów i spisów ,
18) współdziałanie z samodzielnym stanowiskiem pracy ds. społeczno- obywatelskich , wojskowych , obronnych i obrony cywilnej w realizacji zadań
obronnych i obrony cywilnej należących do Wójta zgodnie z przepisami ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz
w przypadku nadzwyczajnych zagrożeń w czasie pokoju ,
19) prowadzenie spraw zgodnie z ustawą –Prawo zamówień publicznych,
20) inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych na rzecz poprawy efektywności wykorzystania środków budżetowych i pozabudżetowych oraz
pozyskiwania dodatkowych wpływów budżetowych,
21) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,
22) współpraca w zakresie tworzenia strategii lokalnej, programów regionalnych oraz programów rozwoju gminy,
23) promowanie rozwiązań usprawniających organizację, metody i formy pracy Urzędu,
24) realizacja zadań wynikających z zapisów w ustawach szczegółowych i przepisach wykonawczych do tych ustaw,
25) przekazywanie do Biuletynu Informacji Publicznej informacji z zakresu działania swojej komórki organizacyjnej oraz nadzorowanie prawidłowości i zgodności
zamieszczanych w BIP treści wraz z jej aktualizacją,
26) współdziałanie na rzecz pozyskiwania środków z Unii Europejskiej i przygotowywania dokumentów i informacji niezbędnych do opracowywania
wniosków ,
27) współdziałanie z gminnym zespołem reagowania Gminy Rzewnie w realizacji zadań w celu zapobiegania nadzwyczajnym zagrożeniom życia i zdrowia ludzi
oraz środowiska, z zakresu obrony cywilnej oraz opracowywania planu obrony cywilnej, planu reagowania kryzysowego, planu operacyjnego ochrony
przeciwpowodziowej oraz procedur postępowania i zasad współdziałania w sytuacjach kryzysowych.
§ 25.
1. Do zadań Referatu Finansowego należy :
1) opracowywanie projektu budżetu, przekładanie do zatwierdzenia i nadzór nad jego prawidłowa realizacją,
2) przesyłanie projektu budżetu gminy do wiadomości właściwej Regionalnej Izbie Obrachunkowej ,
3) ustalenie projektu szczegółowego podziału dochodów i wydatków budżetowych i innych funduszy ,
4) analiz planów finansowych podległych jednostek budżetowych celem zatwierdzenia ich przez Radę ,
5) realizacja zadań w zakresie wykonania dochodów budżetowych,
6) realizacja zadań w zakresie wykonania wydatków budżetowych,
7) prowadzenie rachunkowości budżetowej i funduszów oraz rezerw specjalnego przeznaczenia w zakresie obrotów kasowych rozrachunków dochodów,
wydatków i kosztów ,
8) współdecydowanie , poprzez udzielenie kontrasygnaty , o czynnościach prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
9) zawiadomienie Rady Gminy i Regionalnej Izby Obrachunkowej o konieczności udzielenia kontrasygnaty na pisemne polecenie Wójta,
10) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami , polegającymi zwłaszcza na zorganizowaniu sporządzania,
przyjmowania , obiegu , archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający :
- właściwy przebieg operacji gospodarczych,
- ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki,
- sporządzenie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań
oraz sprawozdawczości finansowej ,
11) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami polegającymi zwłaszcza na :
a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonania budżetu, gospodarki środkami
pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki ,
b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę,
c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych ochrony wartości pieniężnych ,
d) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań ,
12) analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki,
13) księgowanie opłat z tytułu użytkowania wieczystego gruntów gminy użytkowania,trwałego zarządu oraz dzierżaw i najmu lokali mieszkalnych,
14) dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
a) wstępnej ,bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków ,
b) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostek oraz ich zmian ,
c) następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań,
d) dokonywanie kontroli finansowej dokumentacji związanej z realizacją zadań wynikających z ustawy - Prawo zamówień publicznych,
15) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości , a w
szczególności : zakładowego planu kont , obiegu dokumentów , zasad przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji ,
16) wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu i jego zmian,
17) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz ,
18) prowadzenie ewidencji poboru i zwrotu opłaty skarbowej,
19) obsługa finansowo-księgowa i kasowa Urzędu i jego pracowników oraz Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnej Biblioteki Publicznej, Szkół i Przedszkola,
20) prowadzenie ewidencji i rozliczeń spraw inwestycyjnych,
21) ewidencja i rozliczanie środków trwałych, materiałów i wyposażenia,
22) rachuba płac pracowników Urzędu , Gminnej Biblioteki Publicznej, Ośrodka Pomocy Społecznej, Szkół i Przedszkola , prowadzenie ewidencji
z zakresu ubezpieczeń społecznych,
23) wymiar i pobór podatku rolnego , podatków i opłat lokalnych oraz zapewnienie informacji w zakresie zmian w przepisach podatkowych oraz
badanie, czy zeznanie podatnika zostało sporządzone zgodnie ze stanem faktycznym ,
24) prowadzenie rachunkowości zobowiązania pieniężnego oraz podatków i opłat lokalnych w zakresie przypisów, odpisów, wpłat i zwrotów(przerachowań),
25) kontrola spłaty należności od rolników i terminowe wszczynanie postępowania
zmierzającego do przymusowego ściągnięcia należności,
26) przeprowadzenie kontroli rachunkowości inkasentów,
27) rozliczanie wpływów między poszczególnych wierzycieli ,
28) obsługa finansowo – księgowa sołectw, kompletowanie dokumentów oraz prowadzenie ewidencji księgowej ,
29) współdziałanie z urzędami skarbowymi w zakresie realizacji egzekucji administracyjnej zaległości podatkowych,
30) zakładanie i prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów,
31) załatwianie odwołań i podani o ulgi , obniżki i umorzenia z tytułu zobowiązań pieniężnych , podatków i opłat lokalnych oraz funduszy,
32) przygotowywanie danych do ustalenia stawek procentowych wynagradzania inkasentów dla poszczególnych wsi ,
33) ewidencjonowanie działalności gospodarczej,
34) wnioskowanie godzin otwierania zamykania placówek handlowych i zakładów usługowych dla ludności,
35) rozprowadzanie druków ścisłego zarachowania,
36) prowadzenie ewidencji poboru i zwrotu opłaty skarbowej,
37) rozliczenia z Urzędem skarbowym w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych, jego ewidencjonowanie i rozliczanie oraz wystawianie PIT,
38) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem faktycznym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych
organowi podatkowemu,
39) prowadzenie dokumentacji związanej z ustalaniem stawek i egzekwowaniem należności z tytułu podatku od środków transportowych,
40) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej oraz realizacja wniosków o pożyczki na cele mieszkaniowe i zapomogi,
41) prowadzenie ewidencji umów i porozumień Wójta,
42) okresowa analiza stanu bhp i zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
43) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska
pracy,
44) udział w postępowaniach powypadkowych,
45) współdziałanie z inspekcją pracy,
46) udział w pracy zakładowej komisji bhp,
47) prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem lokali mieszkalnych, w tym socjalnych i zastępczych oraz zapewnienie w razie potrzeby czasowego
zakwaterowania osób zwolnionych z zakładów karnych,
48) organizowanie egzekucji w sprawach lokalowych i usuwanie skutków samowoli lokalowej,
49) wnioskowanie stawek czynszów i opłat za lokale mieszkalne,
50) przygotowywanie dokumentacji związanej ze sprzedażą mieszkań z zasobów gminy,
51) prowadzenie dokumentacji związanej z utrzymaniem budynków gminnych.
52) prowadzenie postępowania w sprawach indywidualnych dotyczących zwrotu podatku akcyzowego zgodnie z ustawą o zwrocie podatku akcyzowego
zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
53) wykonywanie zadań z zakresu przyznawania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów.
2. Do zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego samodzielnego stanowiska pracy do spraw wydania dowodów osobistych , obsługi Rady Gminy i jednostek pomocniczych należy:
1) prowadzenie zadań wynikających z ustaw : Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, Konkordatu zawartego między Stolicą
Apostolską i Rzecząpospolitą Polską, a w szczególności przyjmowanie oświadczeń o :
a) wstąpieniu w związek małżeński ,
b) braku okoliczności wyłączających zawarcia małżeństwa ,
c) wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone
z małżeństwa,
d) powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed
zawarciem małżeństwa,
e) uznaniu dziecka,
f) nadaniu dziecku nazwiska męża matki.
2) rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów,
3) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,
4) prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego,
5) przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniu się dziecka lub zgonie,
6) aktualizacja ksiąg stanu cywilnego,
7) wydawanie wypisów z ksiąg stanu cywilnego,
8) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
9) sporządzanie sprawozdań statystycznych,
10) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
11) wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,
12) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
13) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady,jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady organów gminy,
14) przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy gminy,
15) przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
16) przygotowywanie projektów planów pracy Rady i jej komisji,
17) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej komisji,
18) protokołowanie sesji, posiedzeń i spotkań,
19) prowadzenie rejestru uchwał Rady i Komisji,
20) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
21) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Rady,
22) organizowanie szkoleń radnych i członków Komisji Rady,
23) zapewnienie Radzie niezbędnej pomocy merytorycznej i prawnej związanej z nadzorem nad jednostkami pomocniczymi,
24) obsługa techniczno-organizacyjna konsultacji i zebrań z mieszkańcami oraz referendów,
25) przekazywanie propozycji przekazania niektórych spraw z zakresu działania Rady do właściwości jednostek pomocniczych,
26) współpraca z sołectwami,
27) przekazywanie do realizacji uchwał i postanowień rady na poszczególne stanowiska pracy odpowiedzialne za ich realizację,
28) załatwianie formalności związanych z nadawaniem odznaczeń oraz współudział w organizowaniu uroczystości ich wręczania,
29) obsługa techniczna Zarządu Gminnego OSP,
30) prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego,
31) realizacja zadań wynikających z ustawy o ogłaszaniu aktów normatywnych,
32) wykonywanie zadań Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych,
33) prowadzenie kancelarii tajnej Urzędu.
3. Do zadań stanowiska pracy ds. planowania przestrzennego, budownictwa, gospodarki gruntami oraz zamówień publicznych należy:
2) prowadzenie spraw z zakresu gminnej gospodarki gruntami , w tym rolnymi i leśnymi,
3) wnioskowanie ustalenia cen za grunty, budynki, lokale i urządzenia w porozumieniu z właściwymi jednostkami,
4) prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej ze spłatami kwot za zakup lub wydzierżawienie gruntów,
5) przygotowanie do sprzedaży, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, trwały zarząd, dzierżawę, najem , użyczenie nieruchomości stanowiących własność gminy osobom fizycznym i prawnym,
6) ogłaszanie i organizowanie przetargów na zbycie nieruchomości w formie przewidzianej ustawą o gospodarce nieruchomościami oraz obsługa tych transakcji,
7) prowadzenie czynności do zawierania umów notarialnych w przypadku sprzedaży lub oddania w użytkowanie wieczyste nieruchomości,
8) sporządzanie zbiorczego zestawienia opłat z tytułu użytkowania wieczystego,trwałego zarządu i dzierżawy,
9) przygotowywanie niezbędnych materiałów do opracowania studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,
10) przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzenia projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmian,
11) udzielanie wskazań dla inwestycji o znaczeniu lokalnym,
12) przygotowywanie projektów decyzji związanych z ustaleniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu i tworzeniem zasobów gruntów na cele budowlane,
13) prowadzenie dokumentacji związanej z wyposażeniem gruntów w urządzenia komunalne,
14) koordynacja i obsługa działań związanych z uzgodnieniami projektu planu oraz wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
15)ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy i przygotowywanie wyników tej oceny oraz analiza wniosków w sprawach sporządzania lub zmiany planu zagospodarowani przestrzennego,
16) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
17) udostępnianie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego do publicznego wglądu, wydawania wypisów i wyrysów z planów,
18) przekazywanie Wojewodzie i Staroście kopii uchwalonych miejscowych planów zagospodarowania gminy,
19)prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego,
20) ustalanie na rzecz gminy jednorazowych opłat od właścicieli zbywanych nieruchomości z tytułu wzrostu ich wartości z związku z uchwaleniem lub zmianą miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
21) prowadzenie spraw związanych z lokalizacją inwestycji,
22)) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
23) prowadzenie zbioru pozwoleń na budowę wydawanych przez Starostę Makowskiego,
24) rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności,
25) przygotowywanie dokumentacji w celu wydania decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz prowadzenie rejestru tych decyzji,
26) wydawanie postanowień w sprawie opiniowania projektów podziału nieruchomości,
27) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości,
28) prowadzenie spraw związanych z rozgraniczeniem nieruchomości,
29) organizowanie postępowań w sprawie zamówień publicznych oraz prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją ustawy-Prawo zamówień publicznych,
30)prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem mieszkańcom gminy dostaw wody i energii elektrycznej,
31) prowadzenie spraw z zakresu drogownictwa, w tym:
a) ewidencji dróg,
b) zaliczaniem dróg do kategorii dróg gminnych,
32) prowadzenie spraw z zakresu geologii,
33)koordynacja robót prowadzonych przez różne podmioty w pasie drogowym w zakresie budowy infrastruktury technicznej ,
34) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy z dróg oraz naliczanie opłat i kar pieniężnych,
35)prowadzenie spraw związanych z konserwacją i naprawą bieżącą urządzeń c.o. Urzędu.
4. Do zadań stanowiska pracy ds. organizacyjnych i kadrowych należy:
1) prowadzenie dziennika korespondencji wpływającej do Urzędu,
2) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
3) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza,
4) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
5) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski, oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem i Sekretarzem,
6) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
7) prowadzenie rejestru zarządzeń i innych postanowień Wójta ,
8) prowadzenie i udostępnianie zbioru przepisów gminnych i innych przewidzianych prawem,
8) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników oraz kierowników gminnych jednostek
organizacyjnych,
9) organizowanie szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników,
10) organizacja i koordynacja przyjęć interesantów przez kierownictwo Urzędu,
11)zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu,
12) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
13) ewidencja czasu pracy pracowników,
14) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
15) prowadzenie spraw z zakresu nadawania odznaczeń i wyróżnień pracowników,
15) załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem do pracy nowozatrudnionych pracowników oraz osób odbywających praktyki i staże,
15) prowadzenie dokumentacji związanej z zakładaniem, przekształcaniem i likwidowaniem jednostek oświatowych,
16) kształtowanie sieci przedszkoli i szkół podstawowych,
17) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkola,
18) prowadzenie dokumentacji związanej z powierzaniem stanowisk kierowniczych w jednostkach oświatowych, ocenianiem dyrektorów gminnych jednostek
oświatowych,
19) przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora,
20) udzielanie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji i opinii o wystawieniu na licytację,
21) przyjmowanie obwieszczeń,
22) prowadzenie spraw związanych z z tworzeniem i likwidacją placówek upowszechniania kultury,
23) prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną Urzędu.
5. Do zadań stanowiska pracy ds. społeczno-obywatelskich, wojskowych, obronnych i obrony cywilnej należy:
1) przygotowywanie i przeprowadzanie rejestracji na potrzeby założenia ewidencji wojskowej,
2) udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kwalifikacji wojskowej,
3) prowadzenie czynności wyjaśniająco-poszukiwawczych wobec osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej,
4) analizowanie wniosków wojskowych komendantów uzupełnień w sprawie świadczeń na rzecz obrony, a także prowadzenie postępowania
wyjaśniającego i przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu osób lub rzeczy na potrzeby świadczeń na rzecz obrony,
5) opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i doraźnych świadczeń rzeczowych oraz planu świadczeń osobistych i etatowych(doraźnych) świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonywania w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny, a także innych niezbędnych w tym zakresie dokumentów,
6) wykonywanie niezbędnej dokumentacji do przygotowania i kierowania formacjami obrony cywilnej,
7) przygotowanie i zapewnienie działania elementów systemów wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,
8) planowanie, organizowanie i prowadzenie szkolenia formacji obrony cywilnej oraz ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
9) opracowywanie dokumentacji potrzebnej do przeprowadzenia procesu ewakuacji (przyjęcia) ludności,
10) planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki OC, zapewnienie odpowiednich warunków jego przechowywania, konserwacji i eksploatacji
oraz ewidencji,
11) realizacja przedsięwzięć w zakresie integracji sił OC do przeprowadzania akcji ratowniczych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń
środowiska,
12) przygotowywanie i przedstawianie szefowi OC propozycji ochrony lokali i budynków mieszkalnych i gospodarczych, żywności, płodów rolnych i
pasz oraz ujęć wody pitnej,
13) organizowanie prac z zakresu przygotowania, adaptacji oraz funkcjonowania i utrzymania w stanie gotowości technicznej budowli
ochronnych na terenie gminy,
14) określanie sposobów i kolejności zaopatrywania ludności w sprzęt i środki ochrony indywidualnej,
15) nadzór nad przygotowywaniem planów zaciemniania i wygaszania oświetlenia w miejscowościach, zakładach pracy oraz środkach transportowych,
16) planowanie oraz nadzór nad przygotowaniem urządzeń specjalnych do prowadzenia likwidacji skażeń i zakażeń,
17) realizacja przedsięwzięć mających na celu zabezpieczenie dóbr kultury, urządzeń użyteczności publicznej i ważnej dokumentacji,
18) prowadzenie działalności popularyzacyjnej oraz upowszechniania problematyki obrony cywilnej,
19) opracowywanie sprawozdań i wniosków z realizacji zadań OC wg zasad ustalonych przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego,
20) nadzór nad ochroną ppoż. własnych jednostek administracyjno- organizacyjnych,
21) w dziedzinie zapobiegania i zwalczania pożarów:
a) zapewnianie zasobów wody do gaszenia pożarów,
b) zapewnianie OSP wyposażenia w sprzęt, urządzenia ppoż., odzież specjalną i umundurowanie,
c) nadzór nad wykorzystaniem środków transportowych OSP do akcji ratowniczych i ćwiczeń.
22) prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w zakresie zameldowania i wymeldowania,
23) prowadzenie ewidencji ludności,
24) udzielanie informacji adresowych,
25)współdziałanie z Rządowym Centrum Informatycznym, Centralnym Biurem Adresowym i Wojskowymi Komendami Uzupełnień,
26)prowadzenie spraw z zakresu przeprowadzania zbiórek, zgromadzeń publicznych i imprez masowych na terenie gminy,
27)udzielanie informacji o danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
28)przekazywanie dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku od 3 do 18 lat,
29) prowadzenie rejestru wyborców,
30) współdziałanie z organami wymiaru sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego w gminie.
31) opracowywanie planu obrony cywilnej gminy oraz nadzór nad opracowywaniem planów obrony cywilnej instytucji, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych działających na terenie gminy,
32) przedstawianie szefowi OC gminy propozycji zadań w zakresie OCdla instytucji, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych działających na terenie gminy,
33) przygotowywanie analizy stanu zorganizowania i możliwości wykonywania zadań przez siły obrony cywilnej i przedstawienie Szefowi OC wniosku
z oceny oraz propozycji przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji
34) współdziałanie przy prowadzeniu archiwum zakładowego i przekazywanie dokumentów do archiwum państwowego.
35) gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promujących gminę na zewnątrz,
36) opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,
37) opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru,
38) opracowywanie, uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji planu operacyjnego funkcjonowania gminy a także stosownych programów
obronnych,
39) opracowywanie i uaktualnianie planu przygotowań służby zdrowia gminy na potrzeby obronne,
40) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania wójta gminy zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa,
41) opracowywanie i bieżące uaktualnianie dokumentów zapewniających sprawne wykonywanie zadań obronnych w wyższych stanach gotowości
obronnej,
42) prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia
mobilizacji i wojny,
43) opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej,
44) opracowywanie rocznych wytycznych oraz planu zasadniczych zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obronnych,
45) opracowywanie i aktualizacja szczegółowych zakresów działania stanowisk pracy oraz planów obsady personalnej, wynikających z regulaminu
organizacyjnego Urzędu na czas wojny.
6. Do zadań stanowiska pracy ds. administracyjno-gospodarczych, rolnictwa, leśnictwa i ochrony środowiska należy:
1) prowadzenie adaptacji, remontów oraz konserwacji budynków Urzędu,
pomieszczeń i inwentarza biurowego,
2) nadzorowanie nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd i posesji wokół budynku Urzędu,
3) analizowanie kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
5) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
6) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
7) prowadzenie księgi obiektu,
8) realizacja zadań związanych z ochroną przeciwpożarową budynków Urzędu,
9) tworzenie i utrzymanie terenów zielonych,
10) realizacja zadań wynikających z ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
11) polecanie nakazywania wykonania niezbędnych urządzeń zabezpieczających wodę przed zanieczyszczeniem lub wydawanie zakazów wprowadzania ścieków do wody nienależycie oczyszczonych,
12)organizowanie ochotniczych drużyn ratowniczych,
13)organizowanie wykonania zarządzeń o ewakuacji ludności z obszarów zagrożonych powodzią,
14)przygotowywanie decyzji na wypłacanie odszkodowań za straty z tytułu udziału w ochronie przed powodzią,
15)udzielenie niezbędnej pomocy przy utylizacji padłych zwierząt,
16) współdziałanie z dzierżawcą lub zarządcą obwodu łowieckiego w zagospodarowaniu łowieckim obszaru Gminy, w szczególności zaś w zakresie ochrony bytującej na jej terenie zwierzyny,
17) przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń w przypadku podejrzeń o zachorowaniu zwierząt na chorobę zakaźną,
18)wyznaczanie biegłych do wyceniania zwierząt zabijanych lub padłych w związku z wystąpieniem choroby zakaźnej,
19)organizowanie prac w celu ochrony roślin uprawowych przed chorobami, szkodnikami i chwastami,
20) prowadzenie spraw związanych z bezpańskimi psami,
21) opracowywanie programów dotyczących ochrony środowiska i realizacja zadań wynikających z ustawy o odpadach,
22)sprawowanie nadzoru nad gminnym wysypiskiem śmieci oraz likwidacja dzikich wysypisk,
23) prowadzenie całości spraw związanych z utrzymaniem należytego stanu sanitarno-porządkowego w gminie , nadzorowanie instytucji i osób prawnych odpowiedzialnych za ten stan,
24)przygotowywanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenów nieruchomości oraz wymierzanie kar za ich samowolne usuwanie,
25)wydawanie zezwoleń na uprawę maku,
26)prowadzenie całokształtu dokumentacji Gminnego Komitetu Przeciwpowodziowego,
27)prowadzenie całości spraw związanych z gospodarowaniem gruntami leśnymi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
28)prowadzenie dokumentacji związanej z ustaleniem stawek i egzekwowaniem należności za pobór wody z wodociągu gminnego,
29)włączenie do planów gminy zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej,
30)prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury, odmawiania wpisu do ewidencji i wykreślanie z ewidencji,
31)wyrażanie opinii co do likwidacji placówek upowszechniania kultury, przyjmowanie zawiadomień o zamiarze likwidacji i udzielania stosownej pomocy placówkom kultury,
32)współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym,
33)współdziałanie ze stowarzyszeniami w zakresie rozwoju kultury fizycznej,
34)współdziałanie w realizacji zadań wynikających z podjętych inwestycji na rzecz kultury fizycznej,
35) współdziałanie z Wodnym Ochotniczym Pogotowiem Ratunkowym w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób pływających, kąpiących się oraz uprawiających sporty wodne,
36) prowadzenie wysyłki korespondencji Urzędu.
37) prowadzenie spraw związanych z konserwacją i naprawą bieżącą urządzeń energetycznych, sprzętu poligraficznego, komputerów oraz sprzętu ppoż.,
38) prowadzenie spraw związanych z ochroną zabytków, które należą do zadań własnych Gminy.
7. Do zadań stanowiska pracy ds. inwestycji gminnych należy:
1) przygotowywanie propozycji do budżetu gminy w zakresie planowania
inwestycji i remontów,
2) współdziałanie w zakresie przygotowywania dokumentów do przeprowadzania przetargów na inwestycje w ramach zamówień publicznych,
3) prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem dokumentacji projektowo-kosztorysowej na prowadzone inwestycje,
4) współdziałanie z wykonawcami w czasie prowadzenia inwestycji,
5) kontrola bieżąca przebiegu przygotowania i realizacji inwestycji pod kątem zgodności z zakresem rzeczowo-finansowym zawartych umów,
6) nadzór nad prowadzonymi inwestycjami,
7) poszukiwanie informacji na temat możliwości pozyskania środków finansowych z zewnątrz potrzebnych na realizację inwestycji i remontów na
terenie gminy,
8) sporządzanie wniosków i innych dokumentów mających na celu pozyskanie środków finansowych z zewnątrz,
9) sporządzanie sprawozdań w zakresie realizacji zadań z wykorzystaniem środków finansowych z zewnątrz,
10) współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy w zakresie sporządzania wniosków o płatność,
11) opracowywanie projektów planów finansowania utrzymania dróg ,
12) planowanie remontów dróg oraz oświetlenia i współdziałanie przy organizowaniu przetargów,
13) koordynowanie „akcji zima” oraz sprawowanie nadzoru nad jej należytym wykonaniem.
8. Do zakresu działania obsługi Urzędu Gminy - sprzątaczki należy:
1) należyte zabezpieczenie Urzędu po zakończonych godzinach pracy przed kradzieżą i włamaniem,
2) otwieranie budynku Urzędu i pomieszczeń biurowych przed rozpoczęciem pracy Urzędu,
3) staranne codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, korytarzy, łazienek i pozostałych pomieszczeń budynku,
4) pielęgnacja zieleni w pomieszczeniach budynku,
5) sprzątanie placu wokół budynku,
6) w okresie letnim pielęgnowanie zieleni i kwiatów na placu wokół budynku,
7) w okresie zimy odśnieżanie chodnika i schodów przed wejściem do budynku Urzędu, likwidowanie śliskości,
8) mycie okien, pranie firanek w okresach ustalonych z osobą odpowiedzialnąza sprawy gospodarcze w Urzędzie,
9) otwieranie budynku i pomieszczeń biurowych w dni wolne od pracy na polecenia Wójta i Sekretarza.
§ 26.
System krótkotrwałych zastępstw określony zostanie przy zakresach czynności poszczególnych pracowników.
§ 27.
Szczegółowe zakresy czynności pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy w Urzędzie ustala Wójt.
ROZDZIAŁ VII
Załatwianie interesantów
§ 28.
1. Przyjęcia interesantów odbywają się codziennie w godzinach pracy Urzędu.
2. Wójt przyjmuje interesantów w ramach skarg i wniosków w każdy wtorek tygodnia w godzinach od 9 00 do 1700.
3. Szczegółowe zasady postępowania w sprawach skarg i wniosków reguluje kodeks postępowania administracyjnego i przepisy wydane na jego podstawie.
§ 29.
Wójt zapewnia stosowną informację dla obywateli o pracy Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy.
§ 30.
1. Zgłaszających się interesantów przyjmuje się bez zbędnej zwłoki.
2. Posłowie na Sejm , Senatorowie oraz radni przyjmowani są w pierwszej kolejności.
2. Interesanci mogą uzyskać informację w formie pisemnej, ustnej lub telefonicznej.
3. Wnoszenie i ewidencjonowanie spraw następuje stosownie do postanowień instrukcji kancelaryjnej.
4. Udostępnianie akt w indywidualnych sprawach następuje z zachowaniem przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.
5. Zakres udzielonych informacji nie może naruszać przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
§ 31.
1. Pracownicy Urzędu są zobowiązani do przestrzegania zasad określonych w kodeksie postępowania administracyjnego w zakresie załatwiania spraw obywateli.
2. Pracownik nie może żądać zaświadczeń na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego, znanych z Urzędu bądź możliwych do ustalenia na podstawie posiadanych dokumentów tj. ewidencji, rejestrów, innych danych albo na podstawie przedstawionych przez zainteresowanych do wglądu dokumentów urzędowych.
ROZDZIAŁ VIII
Zasady podpisywania pism
§ 32.
1. Wójt podpisuje:
1) zarządzenia i regulaminy ,
2) pisma związane z reprezentowaniem gminy na zewnątrz,
3) pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie bieżącej działalności Gminy,
4) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące referatu i stanowisk pracy,
5) decyzje z zakresu administracji publicznej, do wydawania których nie upoważnił pracowników Urzędu,
6) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu,
7) pisma zawierające oświadczenia woli Urzędu jako pracodawcy,
8) pełnomocnictwa do reprezentowania Gminy przed sądami i organami administracji,
9) odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
10) pisma zawierające odpowiedzi na postulaty mieszkańców, zgłaszane za pośrednictwem radnych,
11)inne pisma, jeśli ich podpisywanie Wójt zastrzegł dla siebie.
2. W czasie nieobecności Wójta niezbędne pisma dotyczące bieżącej działalności Gminy podpisuje Sekretarz.
§ 33.
Sekretarz i Skarbnik podpisują pisma pozostające w zakresie ich zadań, nie zastrzeżone do podpisu Wójta.
§ 34.
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego podpisuje pisma pozostające w zakresie jego zadań.
§ 35.
Kierownik Referatu podpisuje:
1) pisma związane z zakresem działania Referatu,
2) decyzje administracyjne oraz pisma w sprawach, do załatwiania których został upoważniony,
3) pisma w sprawach dotyczących organizacji wewnętrznej Referatu i zakresu zadań dla poszczególnych stanowisk pracy.
§ 36.
1. Kierownik Referatu określa rodzaje pism, do podpisywania których są upoważnieni pracownicy referatu.
2. W czasie nieobecności Skarbnika Gminy pisma należące do jego właściwości podpisuje Zastępca Skarbnika Gminy.
§ 37.
Pracownicy przygotowujący projekty pism, w tym decyzji administracyjnych, parafują je swoim podpisem, umieszczając go na końcu tekstu projektu z lewej strony.
ROZDZIAŁ IX
Zamawianie, przechowywanie i używanie pieczęci urzędowych
§ 38.
1. Ilekroć w obowiązujących przepisach jest mowa o pieczęciach urzędowych, zwanych dalej pieczęciami, należy przez to rozumieć pieczęć okrągłą z Godłem Państwa i odpowiednim napisem w otoku.
2. Pieczęć urzędową umieszcza się tylko na dokumentach szczególnej wagi, stanowiących podstawę do podjęcia określonych czynności prawnych.
Odcisku pieczęci nie umieszcza się na kopiach dokumentów pozostających w Urzędzie oraz na innych pismach wysyłanych z Urzędu, chyba że przepisy szczegółowe stanowią inaczej.
3. Zamawianie, rejestrację i kasowanie pieczęci prowadzi stanowisko pracy do spraw organizacyjnych i kadrowych.
ROZDZIAŁ X
Postanowienia końcowe
§ 39.
Sekretarz jest zobowiązany do zapoznania każdego nowo przyjętego pracownika przed przystąpieniem do pracy z :
1) ustawą o samorządzie gminnym i jej zmianami,
2) ustawą o pracownikach samorządowych,
3) przepisami wprowadzającymi ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych,
4) ustawą o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw,
5) Statutem Gminy,
6) niniejszym regulaminem,
7) regulaminem pracy Urzędu,
8) kodeksem postępowania administracyjnego, instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w Urzędzie ,
9) ustawami o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie danych osobowych.
§ 40.
Zmiany treści regulaminu dokonuje Wójt w drodze zarządzenia.
