Komisja Rewizyjna
Skład Komisji
Obiedziński Kazimierz - Przewodniczący
Abramski Krzysztof - V-ce Przewodniczący
Skrzecz Andrzej - Członek
Zadania Komisji
Załącznik Nr 3 do Statutu Gminy Rzewnie
ZASADY I TRYB DZIAŁANIA KOMISJI REWIZYJNEJ
Rady Gminy Rzewnie
§ 1.
Komisja Rewizyjna Rady Gminy Rzewnie, zwana dalej Komisją jest organem Rady powołanym do prowadzenia kontroli działalności Wójta oraz podporządkowanych mu jednostek organizacyjnych i pomocniczych.
§ 2.
Komisja działa na podstawie ustawy o samorządzie gminnym oraz statutu gminy Rzewnie.
§ 3.
Komisja podlega Radzie Gminy .
§ 4.
1.Komisja podejmuje kontrole zgodnie z planem pracy zatwierdzonym przez Radę na początku każdego roku kalendarzowego oraz kontrole o charakterze doraźnym zlecone przez Radę.
2.Rada zlecając Komisji przeprowadzenie kontroli określa szczegółowo zakres, przedmiot i termin przeprowadzenia kontroli.
3.Komisja może wnioskować do Rady o spowodowanie przeprowadzenia kontroli przez Regionalną Izbę Obrachunkową, Najwyższą Izbę Kontroli lub inne organy kontrolne.
§ 5.
1.Komisja składa się z Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i 1 członka, wybieranych wyłącznie spośród radnych uchwałą Rady podejmowaną zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu rady w głosowaniu jawnym.
2.Odwołanie Komisji następuje na zasadach określonych w ust. 1.
3. W skład Komisji nie mogą być powołani radni pełniący funkcję Przewodniczącego Rady i Wiceprzewodniczącego Rady.
§ 6.
1. Pracą Komisji kieruje jej Przewodniczący, który:
1) organizuje pracę Komisji,
2) zwołuje posiedzenia i kieruje pracami Komisji,
3) składa Radzie sprawozdania z działalności komisji,
4) w razie nieobecności Przewodniczącego na posiedzeniu Komisji kieruje jej pracami Wiceprzewodniczący.
2. Członkowie Komisji są zobowiązani do:
1) aktywnego uczestnictwa w pracach Komisji
2) przestrzegania zasad i trybu działania Komisji.
§ 7.
1. Posiedzenia Komisji zwoływane są w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na 6 miesięcy.
2. Przewodniczący Komisji zobowiązany jest zwołać posiedzenie Komisji na pisemny wniosek ¼ składu osobowego Komisji.
3. W posiedzeniach mogą brać udział radni oraz inne osoby nie będące członkami Komisji, zaproszone na posiedzenie.
4. Posiedzenie jest prawomocne, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa składu osobowego.
5. Uchwały i rozstrzygnięcia podejmowane przez Komisję zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu osobowego komisji w głosowaniu jawnym.
6. W głosowaniu biorą udział wyłącznie członkowie Komisji.
§ 8.
Komisja składa Radzie sprawozdanie ze swej działalności przynajmniej raz w roku.
§ 9.
1. Komisja opiniuje wykonanie budżetu gminy i występuje z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium Wójtowi Gminy.
2. Przewodniczący Komisji przedkłada opinię i wniosek, o którym mowa w ust. 1, na ręce Przewodniczącego Rady niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia przekazania sprawozdania z wykonania budżetu do Komisji.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 Przewodniczący Komisji przesyła do zaopiniowania Regionalnej Izbie Obrachunkowej w terminie 7 dni od przekazania Przewodniczącemu Rady.
§ 10.
Rada zleca przeprowadzenie kontroli działalności Wójta oraz podporządkowanych mu jednostek organizacyjnych w zakresie:
1) gospodarki finansowo – ekonomicznej,
2) gospodarowania mieniem gminnym,
3) przestrzegania i realizacji postanowień Statutu Gminy oraz innych przepisów, których realizacja nie podlega kontroli zewnętrznej,
4) realizacja bieżących zadań gminy.
§ 11.
1. Komisja przeprowadza kontrolę w oparciu o następujące kryteria:
1) legalności (badanie zgodności działania kontrolowanych jednostek z przepisami prawa oraz uchwałami Rady Gminy),
2) gospodarności,
3) rzetelności (badanie, czy powierzone obowiązki są wykonywane w sposób sumienny, uczciwy i solidny).
2. Komisja może korzystać z porad, opinii i ekspertyz osób posiadających wiedzę fachową w zakresie związanym z przedmiotem działania Komisji.
3. Zawarcie umowy na skorzystanie z usług określonych w ust. 2 wymaga zgody Rady Gminy.
§ 12.
Przewodniczący Komisji zawiadamia Wójta i kierownika jednostki kontrolowanej o zamiarze przeprowadzenia kontroli co najmniej na 7 dni przed terminem kontroli.
§ 13.
1. Członek Komisji podlega wyłączeniu z udziału w kontroli, jeżeli przedmiot kontroli może dotyczyć praw i obowiązków jego lub jego małżonka, krewnych lub powinowatych.
2. O wyłączeniu, o którym mowa w ust. 1 decyduje Komisja.
§ 14.
Komisja upoważniona jest do:
1) wstępu do pomieszczeń oraz innych obiektów jednostki kontrolowanej,
2) wglądu do akt i dokumentów znajdujących się w kontrolowanej jednostce i związanych z jej działalnością w obecności pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za kontrolowane dokumenty,
3) zabezpieczenia dokumentów oraz innych dowodów,
4) żądania od pracowników kontrolowanej jednostki ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach dotyczących przedmiotu kontroli,
5) przyjmowania oświadczeń od pracowników kontrolowanej jednostki.
§ 15.
1. Kierownik jednostki kontrolowanej jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich warunków i środków niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia kontroli.
2. Podczas wykonywania czynności kontrolnych Komisja jest zobowiązana do przestrzegania przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy obowiązujących na terenie kontrolowanej jednostki.
3. Działalność Komisji nie może naruszać obowiązującego w jednostce kontrolowanej porządku pracy, w tym kompetencji organów sprawujących kontrolę służbową.
4. Czynności kontrolne Komisja wykonuje w dniach i godzinach pracy kontrolowanej jednostki.
§ 16.
Zadaniem Komisji podczas kontroli jest:
1) rzetelne i obiektywne ustalenie stanu faktycznego,
2) ustalenie ewentualnych nieprawidłowości i uchybień oraz skutków i przyczyn ich powstania, jak również osób odpowiedzialnych za ich powstanie,
3) wskazanie przykładów dobrej i sumiennej pracy.
§ 17.
1. Z przebiegu kontroli Komisja sporządza protokół, który podpisują członkowie Komisji biorący udział w kontroli oraz kierownik kontrolowanej jednostki.
2. Protokół powinien zawierać:
1) nazwę jednostki kontrolowanej oraz główne dane osobowe kierownika,
2) imiona i nazwiska osób kontrolujących,
3) określenie zakresu i przedmiotu kontroli,
4) czas trwania kontroli,
5) ewentualne zastrzeżenia kierownika jednostki kontrolowanej,
6) wykaz załączników.
3. W protokóle ujmuje się fakty służące do oceny jednostki kontrolowanej, ewentualne uchybienia i nieprawidłowości, ich przyczyny i skutki, osoby odpowiedzialne za ich powstanie jak również osiągnięcia i przykłady dobrej pracy.
4. Kierownik kontrolowanej jednostki ma prawo wnieść swoje uwagi do protokołu.
5. Protokół sporządza się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz otrzymuje kierownik jednostki kontrolowanej, drugi Przewodniczący Rady Gminy, trzeci pozostaje w aktach Komisji.
§ 18.
W miarę potrzeby Komisja kieruje do kierownika kontrolowanej jednostki i Wójta Gminy wystąpienia pokontrolne zawierające uwagi i wnioski dotyczące usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości oraz wyciągnięcia konsekwencji wobec osób odpowiedzialnych za ich powstanie.
§ 19.
Kierownicy jednostek, do których zostało skierowane wystąpienie pokontrolne, są zobowiązani w wyznaczonym terminie zawiadomić Komisję o sposobie
wykorzystania uwagi wykonaniu wniosków. W razie braku możliwości wykonania wniosków należy podać uzasadnione przyczyny ich niewykonania i propozycje co do terminu i sposobu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
§ 20.
Odstąpienie od wykonania wniosków Komisji dotyczących wyciągnięcia konsekwencji służbowych lub zastosowania innych przewidzianych prawem form odpowiedzialności wobec osób winnych może nastąpić tylko za zgodą Komisji.
§ 21.
1. Wyniki swoich działań kontrolnych Komisja przedstawia na najbliższej sesji Radzie Gminy w formie sprawozdania.
2. Sprawozdanie powinno zawierać:
1) zwięzły opis wyników kontroli ze wskazaniem źródeł i przyczyn ewentualnych nieprawidłowości oraz osób odpowiedzialnych za ich powstanie,
2) wnioski zmierzające do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości,
3) jeśli zachodzi konieczność, wnioski o podjęcie odpowiednich kroków w stosunku do osób winnych powstałych nieprawidłowości.
§ 22.
W razie ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia Komisja przekazuje sprawę organom ścigania i zawiadamia o tym organ nadrzędny jednostki kontrolowanej.
§ 23.
Obsługę techniczno – biurową Komisji prowadzi Urząd Gminy.
