Kierownictwo Urzędu - Sekretarz
Kierownictwo Urzędu - Sekretarz
Funkcję Sekretarza Gminy sprawuje - Jolanta Chełchowska
Tel: 29 761-34-45
Pokój nr 1B
Sekretarz Gminy - zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami. a w szczególności :
1) opracowywanie projektu Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego, Regulaminu Pracy oraz projektów ewentualnych zmian tych aktów,
2) opracowywanie zakresów czynności na stanowiska pracy,
3) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
4) przekładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawniania prac Urzędu,
5) nadzór nad opracowywaniem uchwał Rady,
6) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw i prawidłowej obsługi klientów Urzędu,
7) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,
8) nadzór nad ewidencją uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
9) koordynacja spraw działalności referatów i stanowisk pracy Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
10) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasad zawartych w regulaminie i jednolitym rzeczowym wykazie akt,
11) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, przepływem informacji między poszczególnymi stanowiskami pracy,
12) organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy,
13) organizowanie i nadzorowanie w porozumieniu z Wójtem naboru na wolne urzędnicze stanowiska pracy,
14)czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
15) rozdział i dekretacja korespondencji,
16) aktywny i koncepcyjny udział w procesie wdrażania informatyki i jej rozwoju,
17) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta,
18) nadzór nad prowadzeniem rejestru skarg i wniosków,
19) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta niezastrzeżonych dla Rady Gminy,
20) planowanie kosztów utrzymania Urzędu,
21) nadzór na przeprowadzeniem służby przygotowawczej ,
22) nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej.
